Medewerker Personeelsadministratie (24 uur)

Locatie: Duivendrecht 

Wat ga je doen?

Als medewerker personeelsadministratie verricht je specifieke en administratief ondersteunende werkzaamheden rondom HRM zoals het verwerken van mutaties, werving & selectie, ziekte & herstel, interne opleidingen, stages en alle bijbehorende werkzaamheden. Daarbij gaat het erom de leiding­gevenden zoveel mogelijk administratief te ontzien zodat zij meer tijd vrij kunnen maken voor andere taken. De werkzaamheden worden verricht in afstemming met twee collega medewerkers personeels­administratie. Dagelijks houd jij je bezig met:

                                                                            

Taken/verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten & aanhangsels en het afhandelen van de daarbij
    horende digitale administratieve taken
  • Verrichten van administratieve werkzaamheden met betrekking tot ziekteverzuim & Wet
  • Verbetering Poortwachter, verlof- en studie-aanvragen en ondersteunen van de leidinggevende hierin waar mogelijk
  • Zorgen voor een bijgewerkt personeelsarchief
  • Administratief ondersteunen bij HRM-projecten
  • Opstellen van personele overzichten vanuit het personeelsinformatiesysteem;
  • Beantwoorden van telefoongesprekken, deze zo mogelijk zelfstandig afhandelen, c.q.
    doorverbinden met collega’s
  • Signaal- en informatiefunctie naar management en medewerkers
  • Ondersteunen van de HR-adviseurs

 

Wij bieden:

Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 40: minimaal € 1.898,00 maximaal € 2.949,00 bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier

Dit ben jij:

  • In bezit van een afgeronde Mbo/hbo-opleiding Personeel & Arbeid en 1 tot 3 jaar werkervaring.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van Officepakket (Windows, Word, Outlook en Excel)
  • Ervaring in en soortgelijke functie en kennis van personeelssystemen, bij voorkeur Beaufort en YouForce, is een voorwaarde
  • Beschikt over een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling

Waar ga je werken?

Bij de Bascule werken ca 700 medewerkers. De Personeelsadministratie, de Salarisadministratie en de Financiële administratie vallen onder één leidinggevende en maken deel uit van de afdeling Financiën & Control. Deze afdeling maakt onderdeel uit van de Centrale Service Organisatie waarvan de afdelingen HRM, Zorgadministratie & Facilitaire Dienst tevens deel uit maken.

Medio 2020 zal een fusie plaatsvinden met Spirit, een jeugdzorginstelling in Amsterdam.

De aanstelling is tot 1 juli 2020.

Enthousiast? Wij maken graag kennis met jou!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Mark Burgers beantwoordt ze graag (Teamleider PSA):020-890 1649. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Alie Sprukkelhorst(Adviseur HRM):020-890 1734

Direct solliciteren? Je kunt jouw cv en motivatiebrief tot en met 20/10/2019 onder vermelding van vacaturenummer 19/10/096 mailen naar sollicitatie@debascule.com